+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сортировка документов в бухгалтерии

Сортировка документов в бухгалтерии

Первичные документы являются основной частью бухгалтерского учета в организации, которые необходимо непрерывно вести с момента ее возникновения в соответствии с российским законодательством. В случае нарушения этого требования в действие вступают штрафные санкции, которых можно было бы избежать при надлежащей организации хранения первичных документов. Федеральный закон о бухгалтерском учете ч. Первичные документы организации составляют платежные поручения, хозяйственные акты, расходные накладные, акты совершенных предприятием работ, квитанции и кассовые ордера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учетная политика организации.

Как создать идеальный архив бухгалтерских документов

У каждого документа должно быть свое место. Лучше всего сразу раскладывать бумаги по папкам. Первичку, которую приносят в бухгалтерию ежедневно, стоит разграничивать в папке разделителями с датами. Так документы без труда смогут найти новички, а также работники, которые заменяют коллег во время отпуска или болезни. Главбухи используют папки разных цветов для разных видов документов.

Например, договоры хранят в красных папках, накладные — в желтых, счета-фактуры — в зеленых. Так удобнее искать бумаги, а кроме того, проще уберечь их от посторонних. Например, сотрудники знают, что в красной папке — персональные данные, значит, ее надо прятать в закрытый шкаф.

Если в компании временно остается только копия документа, подшивайте ее в папку на место оригинала и ставьте отметку, где находится исходник. Еще один лайфхак от коллег — хранить в каждой папке записку с перечнем документов, которых не хватает, с объяснением причин.

Правда, такая записка может стать подсказкой для налоговиков. Например, инспекторы могут узнать, что компания еще не получила оригинал счета-фактуры от поставщика, а вычет уже заявила.

На столе должны лежать только те документы, над которыми вы работаете в текущий момент. Если бумаг много, заведите лотки. Можно подписать их как удобно, — по видам документов, срочности, важности и т.

Бумаги, которые еще могут потребовать на проверках, храните на стеллажах в кабинете, шкафу или в отдельной комнате. Остальные документы отправляйте в архив. Не все компании могут позволить себе место под архив.

Для хранения бумаг можно использовать специальную организацию. Некоторые коллеги сдают в такие компании и бумаги, которые еще могут понадобиться в работе. Контрагент делает сканы документов и передает электронную базу в бухгалтерию. Оригиналы остаются на хранении в архиве. Компании хранят электронные документы на серверах, где можно создавать папки с ограниченным доступом.

Это позволяет делиться с коллегами информацией. В общем доступе удобно вести реестры документов или операций, которыми занимаются сразу несколько сотрудников. Например, реестр платежей. Работники, которые занимаются оплатами, могут вносить данные в общий файл. Тогда коллеги будут знать, что операция уже завершена. У главбуха столько дел, что не обойтись без плана. Прежде чем приступить к новой задаче, отметьте в календаре, что завершили дело, или обозначьте причины, по которым не можете сейчас его выполнить.

Также можно записать, когда предположительно появятся условия, при которых получится завершить дело. Коллеги составляют себе памятки со сроками сдачи отчетности, уплаты налогов и взносов, выдачи зарплаты, перечислению контрагентам и пр. На основании памяток можно составлять план на день. Дела нужно сортировать по степени важности, но при этом выполнять задачи разных видов.

Положение о стажировке на рабочем месте: образец — Специальная оценка условий труда СОУТ в году: последние изменения. Порядок аттестации рабочих мест. Приучите подчиненных сразу сообщать о каждой ошибке в учете. На ранних этапах исправить неточность проще, чем делать это сразу перед отчетностью или затем сдавать уточненки и доплачивать налоги с пенями.

Подчиненным нужно ставить сроки на выполнение задания и проверять, как идут дела. Если работник не справляется, стоит делегировать дела другим. Любую операцию, которую проводите впервые, сопровождайте пояснениями с отсылками на законы, кодексы. Так на проверке будет проще доказать свою позицию.

Если не сделать этого до ревизии, во время проверки можно не найти нужный документ. Если уверены, что налоговики на камералке запросят пояснения по операции, составьте их заранее, подготовьте документы. Так вы сможете оперативнее отвечать на требования налоговой. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Порядок в кабинете помогает уследить за документами и избежать проблем на проверке.

Кроме того, он делает работу продуктивнее. Так считают психологи, и это подтверждают главбухи. Читайте советы, как организовать порядок на рабочем месте. Читайте также: Положение о стажировке на рабочем месте: образец — Специальная оценка условий труда СОУТ в году: последние изменения Порядок аттестации рабочих мест.

Статьи по теме: Прожиточный минимум в Московской области в году Новый прожиточный минимум в Москве в году с 1 января Детские пособия с 3 до 7 лет в году: новый закон Все о самозанятых в году: изменения, налоги, новые регионы и деятельность Профстандарт бухгалтер года: изменения, последние новости. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Хранение первичных документов

У каждого документа должно быть свое место. Лучше всего сразу раскладывать бумаги по папкам. Первичку, которую приносят в бухгалтерию ежедневно, стоит разграничивать в папке разделителями с датами. Так документы без труда смогут найти новички, а также работники, которые заменяют коллег во время отпуска или болезни. Главбухи используют папки разных цветов для разных видов документов. Например, договоры хранят в красных папках, накладные — в желтых, счета-фактуры — в зеленых. Так удобнее искать бумаги, а кроме того, проще уберечь их от посторонних.

Систематизация бухгалтерских документов

Качественная систематизация бухгалтерских документов — главная составляющая продуктивного функционирования делопроизводственной службы. Наши специалисты профессионально систематизируют документацию бухгалтерии в короткий срок. Каждое предприятие вне зависимости от масштабов, вида деятельности имеет документооборот в бухучете. Со временем объем документации увеличивается, усложняется поиск. В результате возникает хаос, увеличиваются временные затраты персонала, что влияет на успешное функционирование организации. Приведение бумаг в упорядоченный вид — альтернативное, эффективное решение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы

Найти документ в одном шкафу не проблема, но даже эту работу можно упростить и ускорить. Здесь надо смотреть сколько у Вас при этом контрагентов и трудно ли Вам будет вовлечь в электронный обмен их. То есть, если при таком небольшом количестве документов у вас до 5 контрагентов, то с ними не сложно обсудить переход на электронный обмен, и если они не против, то и перевести документы в электронный вид.

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными.

За сохранность документов отчетного года ответственность несет главный бухгалтер, а за сохранность документов прошлых периодов ответственность должен нести руководитель предприятия. Документы отчетного года по ведению бухгалтерского учета подшиваются и хранятся согласно установленной номенклатуре дел. Первичные бухгалтерские документы подшиваются и хранятся в следующем порядке варианты :.

Советы: как навести порядок на рабочем месте

.

.

Основные услуги

.

.

Бухгалтерские документы, документы бухгалтерского учета, первичные документов понимается их сортировка по определенным признакам.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичная документация в бухгалтерском учете
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. suphershoo1968

    Шокирует подобная статистика. Но это скорее проблема всей судебной системы, а точнее проблема для граждан, у судей я так понимаю проблем нет. Для не посвященных расскажу в одном примере. На сегодняшний день по ст. 282 УК РФ могут осудить, более того, назначить реальное лишение свободы (случаи не единичны за фото выложенное в соцсетях с лозунгом Я ЗА РУССКИХ или фото из музея последствия фашизма (не дай бог на этом фото будет изображение нацистской свастики или атрибутики фашизма считайте, что Вы уже можете попасть под действие данной статьи. (это реальные случаи из жизни. По этому рекомендую ознакомиться с текстом данной статьи. Так же уточню, что правоохранительные органы зачастую трактуют текст вышесказанной статьи так как им удобно, по этому БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ в своих высказываниях и постах в соцсетях и не только !

  2. Всемил

    Жесть.А в прокуратуру заяву?