+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работа с персональными данными

Цель данной Политики — обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов. Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью учреждения, в частности для:. Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускается. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом. Сотрудники, в обязанность которых входит обработка персональных данных Субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работодатель, принимая персональные данные [1] от работника, обязуется хранить и обрабатывать их определенным образом. За разглашение таких сведений ему грозят различные виды ответственности.

Порядок работы с персональными данными

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе. Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования.

Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи. Принимая такие документы, работодатели не берут согласия на их обработку, поскольку думают, что в этом нет необходимости, чем невольно нарушают закон. Но если вы вооружены достаточными знаниями, административных рисков можно избежать. Для начала разберемся, какие сведения о работниках считаются персональными данными: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных.

Кроме этого, персональные данные содержатся в документах, обязательно предъявляемых при трудоустройстве. Их перечень указан в ст. Некоторые работодатели видимо, по старой привычке до сих пор требуют фото для вклеивания в личную карточку Т2, однако не спрашивают официального согласия работника.

Есть мнение, что фотография не относится к персональным данным, но с этим можно поспорить. Ведь законодатель говорит, что персональными данными считаются любые сведения , позволяющие идентифицировать определенного человека, даже без использования его имени, фамилии и даты рождения.

Таким образом, если специалист запрашивает фото работника, об этом обязательно надо упомянуть в письменном согласии на обработку персональных данных, с указанием целей обработки.

Возможно, прочитав предыдущие утверждения, вы сделали вывод, что персональные данные — это вся информация, которую человек предоставляет о себе, и обрабатывать ее можно только с его письменного разрешения. Однако мы помним, что законодатель все же идет навстречу оператору и оговаривает возможность не брать согласие на обработку сведений, перечисленных в ст. Но в этот список не входят справки о составе семьи, ИНН, справки о состояния здоровья. Так, в момент приема на работу некоторые компании запрашивают ИНН сотрудника, поскольку он понадобится для отчетности и закон периодически требует включать их в отчетные формы.

Поэтому если организации все-таки нужны эти данные, обязательно следует получить письменное согласие работнику. Что еще должен делать работодатель при обработке персональных данных? Согласно п. Исходя из указанных требований, работодатель издает локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного использования или утраты.

Этот документ должен содержать:. С соответствующими положениями и своими правами работники должны ознакомиться под роспись.

Обычно в организации таким локальным нормативным актом признается отдельное Положение о защите персональных данных. Структура его может быть следующей:. Комплекс защитных мер зависит от уровня угрозы безопасности. Чем уровень выше, тем больше действий необходимо предпринимать. Выделяют три типа угроз, которые создают актуальную опасность несанкционированного доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе.

Тип угрозы, характерный для информационной системы, работодатель определяет самостоятельно. Исходя из этого, применяется один из четырех уровней защиты. Состав и содержание мер по обеспечению безопасности персональных данных для каждого уровня защиты определены Приказом ФСТЭК России от Обеспечение достойного уровня безопасности включает множество различных требований, которые надо строго соблюдать. Так, чтобы обеспечить минимальный четвертый уровень защиты персональных данных работников, необходимо:.

Персональные данные потенциальных сотрудников: как поступать с кандидатами. Резюме считается общедоступной информацией, и при его использовании не нужно письменное согласие. Но если соискатель заполняет анкету с указанием личных данных и специалист службы персонала снимает копии с документов паспорт, диплом и т. В заключение хотелось бы подчеркнуть, что работа с персональными данными — это высочайший уровень ответственности. Один короткий документ, полученный от работника или кандидата, обезопасит вас от административной ответственности.

Анна Никурадзе, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика. В социальном рекрутинге действуют неписанные правила, о которых нередко забывают рекрутеры в стремле Компания Kontakt InterSearch Russia продолжает серию исследований о перезапуске карьеры генеральных Главная Статьи и кейсы Бесплатные материалы О нас Связаться с нами.

Перейти в раздел. Статьи и кейсы Бесплатные материалы О нас Связаться с нами. Написать письмо Карта сайта Главная страница Правила использования ресурса www. Подписаться на рассылку. Наша группа в Linkedin.

Как работать с персональными данными работника, чтобы не оштрафовали

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона. Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе. Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования. Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Роскомнадзор проверяет, как работодатели соблюдают правила обработки персональных данных. Расскажем о 10 нарушениях, которые выявляют чаще всего. Пока не выписали штраф или предписание, проверьте, все ли требования вы соблюдаете. Что нужно сделать. Не только разработать политику обработки данных, но и опубликовать ее на сайте или другим способом обеспечить неограниченный доступ к документу ч.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от Отделу делопроизводства и хозяйственного обеспечения М. Абрамкин обеспечить опубликование настоящего приказа в печатном средстве массовой информации. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Финансового управления города Пензы Р. Настоящие Правила определяют порядок обработки персональных данных в Финансовом управлении города Пензы далее - Правила , устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите.

Ужесточены нормы законодательства по защите персональных данных работников. В связи с этим строительной компании необходимо позаботиться о соблюдении установленных в этой сфере требований. Федеральный закон от 25 июля г. Изменилось само понятие персональных данных, под которыми теперь понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу п.

10 ошибок при работе с персональными данными: к чему придерется Роскомнадзор

Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в учреждение, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. Документация по организации работы структурных подразделений положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства ; документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом.

Одна из первостепенных задач сегодняшнего дня в каждой организации — регламентация работы с персональными данными. В Федеральном законе от

Персональные данные: как работать по закону?

Персональные данные являются информацией ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Обработка персональных данных - любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Конфиденциальность персональных данных — обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки персональных данных. Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных. Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.

Организация работы с персональными данными.

.

Одна из первостепенных задач сегодняшнего дня в каждой организации – регламентация работы с персональными данными. В Федеральном законе.

Работа с персональными данными

.

Работа с персональными данными: новые правила

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эммануил

    Наконец то можно заняться любимым делом драить очки и вытерать жопу немцам не зря я на майдане прыгал спасибо вальцман алигарх ты наш любимый

  2. intiozacu

    Очень интересна эта тема, продолжайте))

  3. Потап

    Немецкая овчарка не большая овчарка ? То есть пит буль ростом 35 45 см в холке крупная и опасная а немецкая овчарка в два раза его выше не крупная и не опасная хотя нападает в разы чаще ! А вы точно специалист и понимаете о чем вообще говорите или так поболтать на камеру для хайпа решили. Изучите вопрос а потом советы раздавайте! Хотелось бы конкретные ссылки на законы и НПА которыми вы руководствуетесь иначе я посмотрел обзор бабушки на лавочке. Конечно дизлайк.